חתימות דיגיטליות CoSign 

ארגונים משקיעים סכומים ומשאבים ניכרים כל שנה במחשוב ובייעול התהליכים הארגוניים. כתוצאה מכך, מסמכים אלקטרוניים מופיעים יותר ויותר בכל תהליך ארגוני, החל מארגונים בתחום התעשייתי, ההנדסי דרך ארגונים ממשלתיים ועד חברות היי-טק. למרות זאת, מסמכי נייר עדיין מודפסים כאשר יש צורך לאשרר תהליכים, ובכך מנציחים את הצורך בניתוב מסמכי נייר. מעבר לתקורות הגבוהות הנובעות מהחזרתו של הנייר לתהליכי העבודה ישנן עוד עלויות הנובעות מהאטת התהליכים ואי יכולת למקסום ההשקעה במחשוב התהליכים ההארגוניים.

חתימות דיגיטליות מאפשרת להפוך תהליך מבוסס נייר שהינו יקר ואיטי לתהליך מהיר ויעיל שכולו אלקטרוני. חתימה דיגיטלית הינה חתימה בת-אכיפה מבחינה משפטית ומייתרת את הצורך בהדפסת מסמכים לצורכי חתימה ואישור.

היכולת לעבוד בצורה מקוונת מלאה בזכות חתימות דיגיטליות, חוסכת בעלויות וזמן לעומת תהליכים מבוססי נייר. העלות של חתימה בודדת על נייר מוערכת בכ-20 ש"ח (כולל הדפסה, סריקה, ארכוב, שילוח ושחזור מסמכים אבודים). בממוצע, חותם בארגון מאשר שני מסמכים ביום עבודה, ובחודש של 20 ימי עבודה, מדובר בעלות של כ-800 ש"ח לעובד לחודש.

מעבר לחיסכון כספי ניכר, חשיבותם של חתימות דיגיטליות עולה כאשר הרגולטור קובע שיש צורך בחתימה אלקטרונית על תהליכי אשרור או כאשר ארגונים צריכים להעביר מסמכים וחתימות בין משרדים, שותפים או לקוחות. בזכות יכולת שילוב חתימות דיגיטליות במערכות ארגוניות, ניתן לבצע את תהליכי האישור באופן מלא כחלק אינטגרלי ממערכות הארגון.

חתימות דיגיטליות מגנות על שלמות המסמך מפני שינויים לאחר החתימה ומאפשרים בכך מענה לדרישות חוקיות ורגולטוריות ובכלל זה: חוק חתימה דיגיטלית בארה"ב ה-E-Sign, חוק חתימה אלקטרונית באיחוד האירופי (EU Directive), HIPAA בתחום הרפואה, 21 CFR Part 11 של מנהל המזון והתרופות האמריקאי (FDA) ועוד.

בישראל אומץ חוק חתימה אלקטרונית בשנת 2001. בדומה לגישת המחוקק באיחוד הארופי, הוגדרו חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת (חתימה דיגיטלית), אשר לה קבילות מלאה בבית משפט וחתימה דיגיטלית מאושרת הנדרשת במקרים מיוחדים בלבד.
קרא על מקרה בו מסמך חתום ב- CoSign הטה את כף המאזניים בבית משפט

חתימה דיגיטלית מאופיינת בכך שהיא עונה על כל הדרישות הבאות:

1. החתימה מזהה את החותם
2. החתימה ייחודית לחותם
3. לחותם שליטה בלעדית על חתימתו
4. שינוי במסמך החתום יגרום לאי תקפותה של החתימה

קרא עוד על חתימות דיגיטליות.

CoSign עובד באופן מלא עם מספר רב של תוכונת וסוגי מסמכים ארגוניים ובככל זה: מסמכי וורד, אקסל, InfoPath, Adobe® PDF, AutoCAD, TIFF ועוד רבים אחרים. CoSign הינו פתרון חתימה דיגיטלית המבוסס על הסטנדרט היחיד למעשה שקיים בתחום (PKI – Public Key Infrastructure), ובזכות כך אינו נועל את החותמים (או את מוודאי החתימה) לפיתרון של ספק תוכנה מסויים (Vendor Lock-in). ועל כן, ניתן לוודא את תקיפותה של החתימה הדיגיטלית ע"י כל אחד, בכל מקום ובכל זמן ללא צורך בהתקנת תוכנה ייעודית / מיוחדת, אלא ע"י שימוש בתוכנות הסטנדרטיות (Microsoft Word, Adobe Reader וכו').

CoSign מגיע בשתי תצורות, CoSign Central ו-CoSign Central. CoSign Desktop הינו פתרון תוכנה המתקשר עם שרת מאובטח המשמש כשרת מרכזי לחתימות דיגיטליות. הוא קל ומהיר להתקנה ומהווה פיתרון אידיאלי לארגונים בינוניים ועד ארגונים גדולים. לארגונים בעל מספר חותמים מועט (עד כ-10 חותמים) מוצע פתרון ה-CoSign Desktop. פתרון זה הינו פתרון תוכנה המותקן על מחשב החותם בלבד. ניתן למצוא מידע נוסף על ההבדלים בין גירסת ה-CoSign Central ו-CoSign Desktop.

• החזר מהיר על השקעה (ROI) – בממוצע, תקופת ה-ROI הינה 6 חודשים או פחות.
• העברה מלאה של התהליכים הארגוניים לעולם אלקטרוני – CoSign משלים את השקעת הארגון במעבר למע' ניהול מסמכים ומייתר את הצורך הקיים היום בהדפסת מסמכים לצרכי חתימה.
• קלות שימוש – חתימה על מסמכים בלחיצת עכבר.
• תמיכה באפליקציות ארגוניות – הכוללות Microsoft Word, Excel, Outlook, InfoPath, PDF, TIFF, AutoCAD ועוד רבים ואחרים.
• מוכנות לסביבת Workflow ארגונית – אינטגרציה מתקדמת עם מע' ניהול מסמכים ו-Workflow ארגוניים.
• תאימות חוקית – CoSign נותן את המענה הטוב ביותר לדרישות המחוקק והרגולטור.
• ידידותיות לסביבה – הקטנת הצורך בשימוש בנייר עוזרת להפוך את הארגון לירוק יותר.

לחברת ARX (מחקר אלגוריתמים) לקוחות בכל העולם, ובארץ נמנים על לקוחות החברה החברות הגדולות ביותר במשק הישראלי ובכללם: משרד המשפטים, כללית מושלם, ויזה כ.א.ל, AIG ו- YES. עם לקוחות במבחר תעשיות וארגונים וביניהם הממשלה, בריאות, תעשייה, שילוח ועוד, CoSign הוכיח את יעילותו בכל פלח.

ניתן לקרוא Case-study על בנק ישראל המשתמש בחתימות דיגיטליות על מנת לזרז את תהליך העברת צ'קים בין הבנקים.

ניתן לצפות ב- לקוחות CoSign נוספים.